Personel kaydı
Özlük alanları, belge yükleme, sözleşme ve zimmet takibi.
Sektör deneyimi
İKY (HRM) yazılım sistemi geliştirme
İKY uygulamaları hassas kişisel veri taşır; kullanım kolaylığı ile güvenlik arasında denge kurulmalıdır. Çalışan “bir kez öğrenip her gün kullanacak” akışlar hedeflenmeli, yönetici için ise onay ve rapor görünürlüğü güçlü olmalıdır.
İnsan ve uyum
İKY yazılımında güven ve deneyim nasıl bir arada gelir?
İzin ve masraf talepleri çoğu çalışanın sisteme temas noktasıdır; burada sürtünme yaşanırsa uygulama terk edilir ve e-posta–Excel düzenine dönülür.
Rol modeli çok detaylı olursa yönetim yükü artar; çok gevşek olursa KVKK riski doğar. Departman, lokasyon ve rol kombinasyonları gerçek organizasyonla sınanmalıdır.
Bordro ve kurumsal dizin entegrasyonlarında tek yönlü akış bazen yeterlidir; çift yönlü senkron gerekiyorsa çakışma çözüm kuralları önceden yazılmalıdır.
İKY modülleri
Hangi başlıklar birlikte planlanmalı?
Aşağıdaki kartlar; çoğu İKY projesinde bir arada düşünülmesi gereken işlevleri özetler.
İzin ve devamsızlık
Politika, hak ediş, onay ve takvim; mobil uyumlu talep akışı.
Masraf yönetimi
Politika limitleri, fiş yükleme ve onay; muhasebe aktarımı.
Performans
Hedef, görüşme notları ve şablonlar; yöneticiye hafif raporlar.
Onboarding
Görev listesi, eğitim ataması ve IT/İK checklist entegrasyonu.
Yetki ve denetim
Rol, alan maskeleme ve denetim izi; KVKK için saklama politikası.
Self-servis portal neden kritik?
İK ekibinin iş yükünü düşüren en güçlü araçtır. Çalışan kendi iznini görür, belgesini indirir, masrafını yollar; İK ise istisna ve politikaları yönetir.
Çok şirketli holding yapısında ne değişir?
Şirket bazlı veri ayrımı ve yönetici çapraz rapor ihtiyacı öne çıkar. Tek veritabanında mantıksal ayrım veya ayrı kiracı modelleri değerlendirilir.
Sizin için neler geliştirebiliriz
Getirdiğimiz yenilikler ve yetkinlikler
Sunum değil, çalışan yazılım teslim eden bir mühendislik stüdyosuyuz. Aşağıda sık tasarlayıp canlıya aldığımız yetkinlik örnekleri var — projenize göre özelleştirilir.
- Buluta uygun API’ler ve olay tabanlı entegrasyonlar (.NET, Node veya mevcut teknoloji yığınınız)
- Gerçek native iOS/Android uygulamaları ve yönetim portalları
- Gerçek operasyonel fayda sağlayan yapay zekâ destekli iş akışları — yalnızca gösterişli demo değil
- Gerçek zamanlı panolar, bildirimler ve operasyonel analitik
- Güvenli kimlik, rol modeli, denetim izi ve KVKK’ya duyarlı veri işleme
- CI/CD, gözlemlenebilirlik ve trafik öncesi performans iyileştirme
Nasıl teslim ediyoruz
Profesyonel proje yönetimi — görünür ilerleme, kara kutu yok
Sorumlu bir teslim lideri, ortak iş listesi, demo edilebilir kilometre taşları ve yazılı kapsam sunarız. Keşif, geliştirme ve yayını aynı disiplinle yürütürüz; durum toplantısında yalnızca “ilerliyor” demek yerine somut çıktı gösteririz.
Keşif ve kapsam
Atölyeler, yazılı kapsam, kabul kriterleri ve aşamalı yol haritası. Kapsam değişiklikleri süre ve maliyet etkisiyle kayıt altına alınır.
Çevik teslimat
İki haftalık sprintler (veya sizin ritminiz), demo, retrospektif ve güncel iş listesi. Erken aşamada çalışan yazılım görürsünüz.
Risk ve kalite
Tamamlanma tanımı, kod incelemesi, uygun yerde otomatik test, test ortamı ve yayın kontrol listesi — canlıya çıkış bilinçli bir karardır.
Şeffaflık
Haftalık yazılı özet, kilometre taşı takibi ve gerektiğinde mühendise doğrudan erişim.
Devir
Repo, CI/CD, runbook ve devralma oturumları — ekibiniz veya sonraki partner sürdürebilir.
Ticari netlik
Sabit kilometre taşı, zaman kutulu spike veya tanımlı süreli ekip — risk iştahınıza göre, sözleşme öncesi kabaca aralık.
Neden Gefinity
Hedeflediğimiz iş sonuçları
- Önce dar dikey dilim — gelir veya öğrenmeyi erkene almak
- Tek ekip ile entegrasyon riskini düşürmek (API, istemci, operasyon sınırı)
- Üst yönetime anlaşılır raporlama; mühendislikteki ödünleşmeleri gizlemeden
- Lansman sonrası iç ekipte sürdürülebilir yazılım ve net devir
SSS
İKY yazılımı soruları
Özellikle KVKK ve entegrasyonlar proje öncesi netleşir.
KVKK uyumu nasıl ele alınır?
Veri minimizasyonu, saklama süresi, silme talepleri ve denetim izi tasarıma dahil edilir.
Çoklu dil desteklenir mi?
Evet; sağlık ve turizm gibi çok dilli organizasyonlarda sık istenir.
Bordro sistemine bağlanır mı?
Evet; dosya veya API ile kontrollü aktarım modelleri kurulabilir.
Mobil uygulama gerekir mi?
Saha ve vardiya yoğun işlerde mobil öncelikli UX fayda sağlar; web responsive ile de başlanabilir.
Devamsızlık cihaz entegrasyonu olur mu?
Turnike veya PDKS entegrasyonları proje kapsamına göre ele alınır.
İlk faz önerisi?
Personel kaydı, izin ve temel onay; ardından masraf ve raporlama genişlemesi.
Benzer alanlar
İlgili sektörler
Entegrasyon ve veri akışları çoğu projede birden fazla alanı bir araya getirir.
Bu sektör için yazılım veya mobil çözüm mü planlıyorsunuz?
Kapsamı ve entegrasyonları paylaşın; ilk faz için net bir öneri dönelim.
Bize yazın